Kanzlei Assistent (m/w/d)

Für unser modernes Team suchen wir eine versierte Fachkraft als Kanzlei-Assistent/in (m/w/d) zum Eintritt ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Und vielleicht ja genau dich?

Organisation und Digitalisierung sind deine Stärken? Du arbeitest gerne strukturiert und hast Lust auf einen modernen Arbeitsplatz sowie ein dynamisches Team, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird? Du bist der Ansicht, dass Büroorganisation und digitale Prozesse Hand in Hand gehen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei uns kümmerst du dich eigenständig um die Büroorganisation, Digitalisierung und um die Arbeitsabläufe nach klaren Vorgaben. Du nutzt moderne digitale Tools und trägst aktiv dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren – denn bei uns wird zu 100 % digital gearbeitet!

Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. die Repräsentation der Kanzlei, die Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, die Mitbetreuung der Kanzlei-Software (z.B. ADDISON, OneNote), die Verbesserung der betrieblichen Abläufe sowie die Mitwirkung bei der Kanzlei- und Mandatsorganisation.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit? Du hast erweiterte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Büromanagement? Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und bist bereit, dich in neue digitale Systeme einzuarbeiten? Dann setze deine Fähigkeiten bei uns ein!

Wir suchen einen Teamplayer, der mit einer schnellen Auffassungsgabe komplexe Aufgaben effizient umsetzt und die Digitalisierung aktiv mitgestaltet.

Wenn du eine selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringst, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Komm zu uns und bereichere unser Team – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erweiterte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Büromanagement, sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von administrativen Aufgaben

Grundkenntnisse in der Buchführung und Buchhaltung sind von Vorteil, aber kein Muss

IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen Tools und Softwarelösungen – in unserer Kanzlei wird zu 100% digital gearbeitet

Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Selbständige Arbeitsweise mit einem strukturierten und organisierten Ansatz

Teamfähigkeit und ein kollegiales Miteinander sind für dich selbstverständlich

Gute Auffassungsgabe, um auch komplexe Aufgaben zügig zu verstehen und effizient umzusetzen